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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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软件功能需求说明：档案管理软件功能需求

一、概述

档案管理软件是一款旨在提高档案管理效率、规范档案流程、保障档案安全的专业软件。本软件功能需求说明旨在详细阐述软件应具备的功能模块、操作流程和性能要求，以指导软件开发和测试工作。

二、功能模块

1. 档案录入模块
功能描述：用于录入档案的基本信息，包括档案名称、档案编号、所属类别、创建时间、更新时间等。
技术要求：支持批量导入功能，兼容Excel、CSV等格式。

2. 档案查询模块
功能描述：提供多种查询方式，包括按档案名称、编号、类别、创建时间等条件进行搜索。
技术要求：支持模糊查询、精确查询和高级查询功能。

3. 档案编辑模块
功能描述：允许用户对已录入的档案进行修改、删除和恢复操作。
技术要求：支持在线编辑，确保数据一致性和安全性。

4. 档案分类管理模块
功能描述：对档案进行分类管理，包括创建、修改、删除分类，以及设置分类权限。
技术要求：支持树状结构分类，便于用户理解和操作。

5. 档案借阅管理模块
功能描述：记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
技术要求：支持借阅申请、审批和归还操作，确保档案安全。

6. 档案安全保密模块
功能描述：对敏感档案进行加密存储，设置访问权限，确保档案信息安全。
技术要求：采用SSL加密传输，支持用户认证和权限控制。

7. 档案统计报表模块
功能描述：生成各类档案统计报表，如档案数量统计、借阅情况统计等。
技术要求：支持自定义报表格式，支持导出为Excel、PDF等格式。

8. 系统管理模块
功能描述：提供用户管理、角色管理、权限管理等系统管理功能。
技术要求：支持用户注册、登录、密码找回等功能。

三、操作流程

1. 用户登录：用户通过用户名和密码登录系统。
2. 档案录入：进入档案录入界面，填写档案基本信息，上传附件。
3. 档案查询：在查询界面输入查询条件，点击查询按钮，查看查询结果。
4. 档案编辑：选中需要编辑的档案，进行修改或删除操作。
5. 档案分类：在分类管理界面，创建、修改或删除分类。
6. 档案借阅：提交借阅申请，管理员审批后，用户可借阅档案。
7. 档案安全：设置档案加密和访问权限，确保档案信息安全。
8. 报表生成：在报表生成界面，选择报表类型和生成条件，导出报表。

四、软件下载要点

1. 下载地址：访问软件官方网站或授权合作伙伴网站，获取软件下载链接。
2. 下载环境：确保操作系统、浏览器等软件环境满足软件运行要求。
3. 安装步骤：下载软件后，按照安装向导进行安装，完成安装后即可使用。
4. 注册激活：软件安装完成后，需要注册账号并激活软件，方可使用全部功能。
5. 更新维护：定期关注软件更新，下载最新版本，保持软件功能完善和性能稳定。

五、源码与APP下载

1. 源码下载：访问软件官方GitHub或其他开源平台，下载源码，自行编译和安装。
2. APP下载：在手机应用商店搜索软件名称，下载APP，安装后即可使用。

通过以上功能需求说明和下载要点，用户可以全面了解档案管理软件的功能和操作方法，以便更好地管理和利用档案资源。